1. Применяйте правило двух минут. Очень важное правило. Если в течении дня вы получаете от Себя или поручение выше – сразу оценить, если действие, которое предполагает решение данной задачи занимает меньше 2х минут – сделайте немедленно! Иначе, Вы будете держать это в уме целый день (2-7) и мешать работать и продуктивно мыслить. Попробуйте сразу пощелкать мини дела и потом со спокойствием перейти к основным, долгосрочным, локомотивным проектам. Примеры 2хминутных дел: уточнить встречу по телефону, убрать мусор в комнате, вывесить объявление, решить, когда сегодня выезжать, понять, что сегодня нужно сделать, поставить печать, если вы на работе.
2. Определите свои цели. Банально? Это важно! Понятно, что, если у вас нет своих целей, то вы выполняете чужие цели. Но я сейчас не об этом. Эти цели станут для Вас фильтрами действий, которые стоит выполнять сегодня. К тому же, само наличие целей будет автоматически, на подсознательном уровне, толкать вас на их осуществление.
3. Задавайте себе вопрос "Как я сейчас могу эффективно использовать свое время?" Если у Вас не было времени или желания на традиционный, структурный ТМ, Вы можете себе как можно чаще задавать этот вопрос.Отвечая на него, Вы станете ценить свое время и повышать личную эффективность
4. Используйте время в ожиданиях. Если у вас личный автомобиль – слушайте аудиокниги в пробках, записывайте мысли на диктофон в телефоне, имейте с собой план сегодняшнего дня.
Если вы ездите на городском транспорте – тут легче – слушайте книги в маршрутках, читайте в метро или просто обдумывайте проекты – очень часто именно спонтанно появляются самые ценные, креативные мысли.
5. Используйте принцип Парето. 20% действий дает 80% результата. Остальные 80% действий выдают всего лишь 20% результата.
6. Завершайте задачи и проекты. "Недоделки" отнимают у Вас время и энергию. Это не просто проекты, над которыми вы перестали работать, а именно завершенные проекты, которые Вы можете выбросить из головы.
7. Используйте переключение деятельности вместо отдыха. Понятие «отдыха», как такового, размыто понимается человеком. Скорее всего, у многих сначала мелькают ассоциации с диваном и телевизором. Если разобраться, то отдыхом является просто существенное переключение деятельности. Скажем, если вы читали книгу, то отдыхом будет прослушивание музыки, уборка на столе, общение или физические нагрузки. Соответственно, и наоборот.
8. Отключайтесь от внешнего мира, когда продуктивно работаете над важными проектами. Телефон, ICQ, браузеры и другие «времяеды» следует отключать, когда вы работаете. Если Вам Позвонили, прислали SMS или сообщение по icq, то ответить на него у Вас займет от 10 до 30 секунд. Но чтобы включиться опять в работу, найти тот поток, в котором вы были 30 секунд назад понадобится не меньше минуты. Кстати, не факт, что вы вспомните на чем закончили дело и перейдете дальше, что вызовет или ошибки или возвращение. К тому же, как правило, одним сообщением разговор не ограничивается.
9.Отслеживайте свои действия. Оценивайте свои действия – они ведут Вас в правильном направлении или вы сбились с курса? Учетом времени, простой оценкой действий, анализом микро-результатов, взгляд на себя со стороны – методов много, они индивидуальны. Корректировку необходимо делать постоянно, иначе в один момент Вы можете заблудиться.
10. Действуйте! Вы можете иметь свои захватывающие цели и красивый план, в которые будете смотреть каждый час в них, распределять задачи по приоритетам, вести сплошной учет личного и рабочего времени, читать умные книги, но все это лишается смысла, если Вы ничего не делаете. Не информация пользу приносит, а её внедрение. Нужно просто брать – и делать. Брать – и делать.
До 28 марта 2008 года проводится запись на Интернет-тренинг «Твое время хочет быть! Тайм-менеджмент: скрытые успехи» Подробности: archorosho_._livejournal_._com/1542.html или у меня в заметках. Спешите!
В подробностях – развернутый план тренинга